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Viele Teams wählen eine Workflow Engine anhand von Feature-Listen – und merken erst später, dass der eigentliche Anwendungsfall nicht optimal abgedeckt ist. In diesem Video zeigen unsere Experten, wie Sie Activiti, Camunda und Flowable systematisch einordnen und die richtige Entscheidung für Ihre Prozessautomatisierung treffen.

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Die unsichtbare Intelligenz: Wie IDP die Lücke zwischen Dokument und Fachprozess schließt

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In vielen Unternehmen blockieren Dokumente noch immer effiziente Abläufe. Doch die Lösung liegt nicht allein in der Digitalisierung von Papier. Das Zauberwort heißt Intelligent Document Processing (IDP) – die unsichtbare Intelligenz, die weit über das klassische Input Management hinausgeht.

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Dokumente sind nicht das Problem – Prozesse sind der Schlüssel. In diesem Beitrag zeigen wir, warum Intelligent Document Processing dort an Wirkung verliert, wo es nur als DMS-Erweiterung gedacht wird, und wie IDP erst entlang realer Prozesse echten Mehrwert entfaltet. Wer IDP richtig einordnet, vermeidet teure Fehlannahmen – und macht aus Dokumenten endlich Prozessintelligenz.

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Praxisbeispiele für agentische Automatisierung

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Agentische Automatisierung gewinnt in vielen Organisationen an Bedeutung – insbesondere dort, wo klassische Workflows, RPA oder regelbasierte Systeme an ihre Grenzen stoßen. Dieser Beitrag zeigt anhand praxisnaher Beispiele, wie agentische Automatisierung heute eingesetzt wird, welche Rolle sie im Zusammenspiel mit bestehenden Automatisierungsansätzen spielt und welche Prinzipien sich in der Praxis bewährt haben.

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Von klassischer Automatisierung zu agentischen Systemen

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Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, Prozesse nicht nur effizient, sondern auch flexibel und situationsabhängig zu gestalten. Klassische Automatisierung stößt hier schnell an Grenzen. Agentische Automatisierung erweitert diesen Ansatz und ermöglicht es, Prozesse dynamisch und kontextsensitiv zu steuern.

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Agentische Automatisierung: Von regelbasierten Abläufen zu kontextgesteuerten Prozessen

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Viele Automatisierungslösungen stoßen an ihre Grenzen, sobald Prozesse komplex, dynamisch oder nur bedingt vorhersehbar sind. Agentische Automatisierung setzt genau hier an: Sie verbindet regelbasierte Workflows mit KI-gestützter Kontextbewertung und nachvollziehbarer Entscheidungslogik. Statt starre Abläufe auszuführen, entstehen flexible, steuerbare Prozessarchitekturen, die sich an Situation, Ziel und Rahmenbedingungen orientieren.

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Flowable ist eine leistungsstarke Plattform für Workflow-, Prozess- und Case-Management, die Unternehmen maximale Flexibilität und Kontrolle bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen bietet. Mit Flowable modelliert, überwacht und führt it-novum BPMN-, CMMN- und DMN-basierte Prozesse aus. Die Plattform richtet sich an Organisationen, die komplexe, dynamische Abläufe digitalisieren und dabei volle Transparenz, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit benötigen.

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AI-Readiness als strategische Grundlage für den KI-Einsatz

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Bevor KI-Projekte starten, sollten Unternehmen ihre Inhalte, Infrastruktur und Organisation auf AI-Readiness prüfen. Erst mit sauber strukturierten Daten, klaren Governance-Regeln und geschulten Teams lassen sich KI-gestützte Automatisierung, intelligente Suche und skalierbare Innovation verantwortungsvoll realisieren.

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Digitaler Arbeitsplatz: Open Source, ECM und KI im Einklang

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Inhalte sind der Rohstoff, und durch Prozesse wird dieser Rohstoff für das Unternehmen wertvoll. ECM bildet die notwendige Basis für die Verwaltung unstrukturierter Daten. Die Kombination aus Business Open Source und intelligenten Technologien ermöglicht es Unternehmen, ihre digitalen Arbeitsplätze zu modernisieren.

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Intelligent Document Processing und KI-Agenten in der Prozessautomatisierung

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Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows steht durch den Einsatz von Large Language Models (LLMs) und Künstlicher Intelligenz (KI) vor einer Revolution. Moderne Technologien, insbesondere KI-Agenten und Intelligent Document Processing (IDP), ermöglichen es Unternehmen, Durchlaufzeiten zu reduzieren oder Fehlerquoten zu minimieren.

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KI in der Prozessautomatisierung Vol. 3:
Architektur statt Tool-Chaos

Webinar am 26. August 2026, 10:00 - 10:30 Uhr

Die ersten KI-Workflows sind umgesetzt, neue Tools werden getestet und Fachbereiche entwickeln eigene Automatisierungslösungen. Die entscheidende Frage kommt danach:

Wie lassen sich Workflow-Engines, KI-Services und Agentensysteme so kombinieren, dass Innovation möglich bleibt – ohne neue Silos, unkontrollierte Integrationen und steigende Betriebsrisiken?

In diesem Webinar zeigen wir, wie Unternehmen eine tragfähige Architektur für moderne Prozessautomatisierung aufbauen – mit klarer Orchestrierung, Governance, Human Oversight und flexiblen Integrationsmustern.